INGENIUM
Willkommen bei INGenIUM CONSULTING
Ingenium kommt aus dem Lateinischen und steht für Begabung, Verstand, Intelligenz.
INGENIUM Consulting hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Wichtigkeit einer ordnungsgemäßen und beständigen Personalverrechnung für ein Unternehmen hervorzuheben. Denn diese schafft Sicherheit und Vertrauen. Hinter jeder Gehaltsabrechnung steht ein Mensch, der auf die ordnungsgemäße und zeitgerechte Abrechnung angewiesen ist. Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind demnach oberste Prämisse.
Ein Anliegen der Gründerin ist es, Mitarbeiter:innen eines Unternehmens das Arbeits-, Sozialversicherung- und Steuerrecht, welches zunehmend an Komplexität gewinnt, verständlich und greifbar zu machen. Die sich ständig ändernde Gesetzeslage, zunehmenden Anforderungen an den Berufsstand sowie das stetig hohe Arbeitsvolumen, haben leider viele Kolleg:innen entmutigt, den Beruf weiter auszuüben. Der seit vielen Jahren andauernde Fachkräftemangel spitzt sich damit zunehmend zu.
INGENIUM Consulting verfolgt die Mission, durch den persönlichen und flexiblen Einsatz sowie Unterstützung von Unternehmen vor Ort dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, sei es durch temporäre Entlastung, Wissensweitergabe oder Prozessoptimierung.
lÖSUNGSORIENTIERT. GANZHEITLICH. TRANSPARENt.
Leistungen
Voraussetzung für eine Zusammenarbeit ist, dass Sie die Personalverrechnung in-house haben oder zumindest planen, diese wieder ins Haus zu holen. Ich übernehme als externe Dienstleisterin nicht die gesamte Gehaltsverrechnung, sondern unterstütze das bestehende Payroll/HR Team bei kurzfristigen Personal- bzw. Kapazitätsengpässen auf operativer/fachlicher Ebene oder in leitender Rolle. Nachstehend ein Überblick, in welcher Konstellation eine Zusammenarbeit erfolgen kann:
I
Interims Payroll Management
Die Leitung der Personalverrechnung ist kurzfristig ausgefallen und Sie brauchen eine interimistische Vertretung?
Sie haben Schwierigkeiten eine geeignete Nachfolge für die vakante Leitungsposition zu finden und benötigen Unterstützung?
Für einen befristeten Zeitraum übernehme ich den Lead und führe das bestehende Team fachlich und disziplinär, sodass eine ordnungsgemäße und zeitgerechte Gehaltsverrechnung sichergestellt werden kann. Sofern gewünscht, unterstütze ich Sie im Recruiting-Prozess um, basierend auf den gewonnen Einblicken, eine qualifizierte Nachbesetzung zu finden. Der interimstische Einsatz endet mit der Einschulung der neu eingestellten Person sowie der reibungslosen Übergabe der Tätigkeiten.
II
Interims Payroll Support
Eine Schlüsselkraft hat gekündigt oder fällt krankheitsbedingt länger aus und Sie brauchen ehestmöglich Unterstützung, sodass die übrigen Kolleg:innen entlastet werden?
Ihr Team ist voll besetzt und Sie brauchen nur punktuell zur Abrechnung oder bei Spezialthemen Unterstützung einer Expertin vor Ort?
Ein unerwarteter Austritt oder Ausfall einer geschätzten Kolleg:in kann für das Team sehr belastend sein, zumal der Arbeitsaufwand nicht weniger wird und sich die Nachbesetzung aufgrund des Fachkräftemangels meist als sehr langwierig gestaltet. Gerne unterstütze ich Sie und Ihr Team bei Personal- bzw. Kapazitätsengpässen vor Ort oder remote. Aufgrund jahrelanger Erfahrung in unterschiedlichen Systemlandschaften (insbesondere Sage DPW, SAP) und einer raschen Auffassungsgabe kann Ihr Team bereits von Anbeginn eine tatkräftige Unterstützung und Entlastung erwarten.
III
PAyroll/HR
PRojects
Sie haben aufgrund des Kollektivvertrags oder gesetzlicher Vorgaben bevorstehende Änderungen, die einen erheblichen Mehraufwand für Ihr Team bedeuten?
Es steht eine größere Restrukturierung bevor und Sie haben nicht genug Kapazitäten, diese selbst umzusetzen?
Sie wollen Digitalisierung vorantreiben, aber es fehlt das notwendige Know-how bzw. eine Person, die dies in Ihrem Unternehmen umsetzt?
Je nach Projektausmaß und -erfordernis in den Bereichen Payroll/HR übernehme ich Projekte eigenständig oder begleite Ihr Team bei der Umsetzung. Die Projekteinsätze sind vielfältig und reichen von kleinen Anpassungen in der Systemlandschaft (bspw. KV-Anpassungen) bis hin zu großflächigen Umstrukturierungen und Prozessverbesserungen. Der Fokus liegt dabei stets auf der Vereinfachung sowie Optimierung der alltäglichen Arbeitsabläufe.
IV
Training on the job
Sie haben ein neues Team und es fehlt Ihnen an Kapazitäten oder erfahrenen Personen, die Person richtig einzuschulen bzw. ein zielführendes Onboarding zu gestalten?
Sie haben bereits unzählige Schulungen bei namenhaften Softwareherstellern besucht, dennoch fehlt der Konnex zwischen Theorie und Praxis in Ihrem Unternehmen?
Maßgeschneidert auf die Bedürfnisse Ihres Teams gestalte ich Trainings oder helfe Ihnen beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen. Mit Abschluss der Ausbildung zur Personalverrechner:in hat man meist ein sehr umfangreiches theoretisches Wissen, doch fehlt es an Erfahrungswerten, dieses gezielt in der Praxis einzusetzen. Ich unterstütze Sie als Expertin explizit beim Wissensaufbau sowie der Wissensweitergabe um so Mitarbeiter:innen an Ihr Unternehmen zu binden.
Über Mich
Mit Abschluss meines betriebswirtschaftlichen Studiums, begann mein beruflicher Werdegang in einer renommierten Steuerberatungskanzlei. Als Berufsanwärterin in der Steuerberatung und Expertin in der Personalverrechnung bzw. im Arbeitsrecht, durfte ich zahlreiche Klient:innen unterschiedlichster Branchen unterstützen. Aufgrund meiner ausgeprägten Kundenorientierung sowie Beraterqualitäten hatte ich besonders viel Freude bei Projekteinsätzen direkt bei Unternehmen vor Ort. Ich bin gerne mitten im Geschehen - Hands-on-Mentalität - und Teil der Lösung, anstatt diese nur vorzuschlagen. Erfahrungsgemäß lassen sich gemeinsam die besten Ergebnisse erzielen und nachaltig Prozesse optimieren.
2023
2019
2018
2019-2022
2012-2018
Öffentliche Bestellung gem. § 4 BiBuG 2014
Ausbildung zur geprüften Arbeitsrechtsexpertin
Ausbildung zur geprüften Personalverrechnerin
Master Steuern und Rechnungslegung
Wirtschaftsuniversität Wien (tlw. abgeschlossen)
Bachelor Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
Wirtschaftsuniversität Wien (abgeschlossen)
Ingrid Matanovic, BSC
Kontakt
VEREINBAREN
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